
Международная регистрация товарного знака по Мадридской системе
Подача заявки на международную регистрацию товарного знака по процедуре Мадридского Соглашения и Протокола в настоящее время позволяет получить охрану знака одновременно более чем в 100 странах путем подачи одной заявки. На текущий момент Мадридский союз насчитывает 115 членов. (страны участницы) по состоянию на 03 мая 2024 г.
Международная регистрация товарного знака по Мадридской системе доступна правообладателям российских товарных знаков и заявителям, подавшим заявки на регистрацию.
Мадридская система международной регистрации товарных знаков — это механизм, который позволяет компаниям и индивидуальным предпринимателям регистрировать свои товарные знаки в нескольких странах одновременно через подачу одной заявки. Система регулируется Мадридским соглашением и Протоколом, которые координируются Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС).
ВОИС (WIPO, Всемирная организация интеллектуальной собственности) — это специализированное учреждение ООН, координирующее вопросы защиты интеллектуальной собственности в мире.
В сфере международной регистрации товарных знаков ВОИС принимает и обрабатывает заявки, ведет международный реестр и уведомляет национальные ведомства о поданных заявках, обеспечивая централизованное управление Мадридской системой.
Преимущества международной регистрации по Мадридской системе
- Удобство: Подача одной заявки вместо множества национальных.
- Экономия: Снижение затрат на пошлины и услуги патентных поверенных по сравнению с национальной подачей в каждую страну.
- Централизованное управление: Возможность внесения изменений (например, смена владельца, адреса) и продления регистрации через ВОИС.
- Простая процедура последующего указания: Возможность расширения географии охраны на другие страны-участницы системы после регистрации.
Важное условие подачи заявок
- Международная регистрация товарного знака в странах Мадридской Системы возможна только при наличии товарного знака, уже зарегистрированного в России, или на основе поданной базовой заявки на регистрацию знака.
- Заявляемое обозначение должно полностью соответствовать зарегистрированному или заявленному в России, а перечень товаров и услуг не может выходить за рамки, указанного в россиской регистрации или заявке.
Как зарегистрировать международный товарный знак?
-
Выбор стран для регистрации
Определите территории, где вам необходима правовая защита товарного знака. Учитывайте ваши текущие и будущие рынки.
Страны-участницы Мадридской системы можно посмотреть здесь.
-
Список стран Мадридского Союза
Страны участники Мадридского Соглашения и Протокола
- Албания
AL
- Алжир
DZ
- Армения
AM
- Австрия
AT
- Беларусь
BY
- Бельгия
BX
- Бутан
BT
- Босния и Герцеговина
BA
- Болгария
BG
- Китай
CN
- Хорватия
HR
- Куба
CU
- Кипр
CY
- Чехия
CZ
- КНДР
KP
- Египет
EG
- Свазиленд
SZ
- Франция
FR
- Германия
DE
- Венгрия
HU
- Иран
IR
- Казахстан
KZ
- Кения
KE
- Киргизстан
KG
- Латвия
LV
- Лесото
LS
- Либерия
LR
- Лихтенштейн
LI
- Люксембург
BX
- Монако
MC
- Монголия
MN
- Черногория
ME
- Марокко
MA
- Мозамбик
MZ
- Намибия
NA
- Нидерланды
BX
- Северная Македония
MK
- Польша
PL
- Португалия
PT
- Молдова
MD
- Румыния
RO
- Россия
RU
- Сан-Марино
SM
- Сербия
RS
- Сьерра-Леоне
SL
- Словакия
SK
- Словения
SI
- Испания
ES
- Судан
SD
- Швейцария
CH
- Таджикистан
TJ
- Украина
UA
- Вьетнам
VN
Страны участники Мадридского Протокола
- Афганистан
AF
- Африканская организация интеллектуальной собственности
OAPI
- Антигуа и Барбуда
AG
- Австралия
AU
- Азербайджан
AZ
- Бахрейн
BH
- Ботсвана
BW
- Бруней-Даруссалам
BN
- Бразилия
BR
- Камбоджа
KH
- Канада
CA
- Колумбия
CO
- Дания
DK
- Эстония
EE
- Евросоюз
EM
- Финляндия
FI
- Гамбия
GM
- Грузия
GE
- Гана
GH
- Греция
GR
- Исландия
IS
- Индия
IN
- Индонезия
ID
- Ирландия
IE
- Израиль
IL
- Италия
IT
- Япония
JP
- Лаос
LA
- Литва LT
- Мадагаскар
MG
- Малави
MW
- Малайзия
MY
- Мексика
MX
- Новая Зеландия NZ
- Норвегия
NO
- Оман
OM
- Пакистан
PK
- Филиппины
PH
- Республика Корея
KR
- Руанда
RW
- Самоа
WS
- Сан-Томе и Принсипи
ST
- Сингапур
SG
- Швеция
SE
- Сирия
SY
- Таиланд
TH
- Тринидад и Тобаго
TT
- Тунис
TN
- Турция
TR
- Туркменистан
TM
- Великобритания
GB
- США
US
- Узбекистан
UZ
- Замбия
ZM
- Зимбабве
ZW
- ОАЭ
AE
- Ямайка
JM
- Чили
CL
- Кабо Верде
CV
- Белиз
BZ
- Маврикий
MU
- Катар
QA
В состав OAPI входят 17 государств:
- Бенин
- Буркина-Фасо
- Камерун
- Центральноафриканская Республика
- Чад
- Коморские Острова
- Конго
- Республика Кот-д'Ивуар
- Экваториальная Гвинея
- Габон
- Гвинея
- Гвинея-Бисау
- Мали
- Мавритания
- Нигер
- Сенегал
- Того
- Албания
-
-
Проверка товарного знака
До подачи заявки рекомендуется провести поиски среди товарных знаков, действующих на территориях, где вы намерены закрепить права на бренд. Это позволит выявить сходные и идентичные действующие марки, которые могут быть противопоставлены при экспертизе заявки национальными ведомствами указанных стран.
Проверка помогает гарантировать успешность регистрации и защиту бренда на выбранных рынках.
Для поиска можно воспользоваться Глобальной базой данных по брендам WIPO, включающей знаки, зарегистрированные через Мадридскую систему, а также национальные бренды многих стран.
-
Расчет пошлин за международную регистрацию
Заявителям потребуется оплатить пошлины на счет Всемирной организациии интеллектуальной собственности, без которых экспертиза проводиться не будет.
Платежи в ВОИС производятся в швейцарских франках.
Базовая Пошлина Для товарного знака в черно-белого исполнении: 653 CHF Для цветного знака: 903 CHF Дополнительная пошлина: За каждый из классов МКТУ сверх трех: 100 CHF За каждую страну, где испрашивается международная регистрация: 100 CHF Важно:
Кроме вышеупомянутых существуют Индивидуальные пошлины, которые установили отдельные страны-участники.
Для более точного расчёта пошлин за регистрацию товарного знака воспользуйтесь онлайн-калькулятором Калькулятор пошлин
Для подачи международной заявки необходимо также оплатить пошлину Роспатента за пересылку документов в Международное бюро ВОИС: 5000 ₽ и дополнительно 1000 руб. за любой из классов сверх 3.
Что влияет на размер пошлины:
- Количество выбраных стран: Чем больше стран, тем больше платить.
- Классы товаров: Если у вас много разных товаров или услуг, пошлина будет выше.
- Тип знака: Цветной знак обойдется дороже черно-белого.
Стоит принять во внимание, что указание отдельных членов может привести к существенному увеличению финансовых трат. Например, добавление Бахрейна автоматически увеличит сумму на 1710 швейцарских франков.
Для оптимизации расходов подавайте заявки только в те страны, где вы действительно планируете продвигать ваш бренд.
В случае выхода на новые рынки вы всегда сможете включить интересующие страны, воспользовавшись предусмотренной в Мадридской Системе процедурой последующего указания.
-
Подготовка международной заявки
Необходимо заполнить бланк заявления (MM2 Application for international registration under the Madrid Protocol) на английском языке. При заполнении необходимо указать:
- Наименование заявителя, изображение торговой марки и классификацию продукции в строгом соответствии с записью в национальной регистрации.
- Государства, в которых будет действовать регистрация.
- Суммы пошлин и сведения об их оплате.
- При добавлении Евросоюза нужно указать испанский или французский как альтернативный язык для переписки.
- В случае указания Соединенных Штатов Америки, нужно также заполнить и заявление о намерении использовать товарный знак по форме ММ18 (Declaration of intention to use the mark in United States of America).
Помимо этого, нужно составить ходатайство в Роспатент о проверке комплектности документов, соответствия приведенных в них данных российской регистрации и передачу их в ВОИС.
-
Отправка пакета документов
Подготовленный пакет документов: заявку и ходатайство, на бумажном и цифровом носителях, нужно отправить в адрес Роспатента: ФИПС, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, г. Москва, 125993, Российская Федерация.
Процедура международной регистрации товарного знака по Мадридской системе

Верификация заявки Роспатентом
Роспатент проверяет заявку на соответствие данных о заявителе и перечне товаров приведенным в российской регистрации. В случае если вся информация указана верно, он отправляет международную заявку в Междунароное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности.
Если экперты не одобрят международную заявку, заявитель получит уведомление с указанием конкретных недостатков. После устранения выявленных недочетов заявка направляется в ВОИС.
Экспертиза в международном бюро ВОИС
ВОИС проверяет соответствует ли заявка нормам, установленным Мадридским Соглашением и Протоколом, соотносятся ли указанные товары и услуги терминам действующей Ниццкой классификации и отслеживает уплату пошлин.
1) Если заявка не соответствует формальным требованиям, ВОИС высылает уведомление о найденных ошибках в ее оформлении. Заявителю предоставляется трехмесячный срок на исправление допущенных ошибок.
2) При соблюдении требований, ВОИС регистрирует товарный знак, вносит информацию о заявке в Международный реестр, в Бюллетень по международным знакам и высылает владельцу знака сертификат.
Срок направления сертификата составляет 4-5 месяцев.
Важно знать:
Сертификат подтверждает подачу и публикацию заявки в бюллетене, но не гарантирует охрану бренда во всех указанных странах. Объем защиты определяется по результатам экспертиз, проведенных патентными ведомствами указанных государств.
Экспертиза в национальных ведомствах
ВОИС направляет заявку в регистрирующие органы перечисленных в ней стран.
Национальные ведомства проводят экспертизу международного товарного знака на соответствие местному законодательству, проверяя его уникальность и отсутствие нарушений прав третьих лиц, после чего принимают решение о предоставлении или отказе в охране на своей территории.
По завершении экспертизы они уведомляют ВОИС о защите или об отклонении регистрации.
Бюро публикует предоставленные данные в Международном реестре и направляет заявителям уведомления о них.
В какие сроки происходит международная регистрация?
В соответствии с заявлениями, сделанными договаривающимися Сторонами срок вынесения решений по заявкам в государствах участниках составляет 12-18 месяцев.
Несмотря на то, что большинство стран уведомили Международное Бюро о 12-ти и 18-ти месячных сроках, отведенных на на экспертизу заявки, на практике все гораздо быстрее. Например, Европейский Союз уведомил о 18-месячном сроке рассматривания, хотя в руководстве по экспертизе Ведомства по интеллектуальной собственности ЕС (EUIPO) указано, что длительность проведения экспертизы не должна превышать 6 месяцев.
В отдельных странах патентные ведомства, могут отказать вследствие возражений, поданных по истечении 18 месяцев.
Отслеживание состояния заявки
Зная номер международной регистрации, указанный в сертификате ВОИС, можно отслеживать предоставили ли указанные страны защиту вашему знаку или отказали в регистрации.
В случае поступления уведомлений об отказах, нужно своевременно предоставить аргументы в пользу регистрации товарного знака, обратившись к патентным поверенным страны, отказавшей в защите прав.
Следить за состоянием заявки на международную регистрацию товарного знака в режиме реального времени заявителям позволяет система Madrid Monitor.
Для проверки статуса в поле / registration number / введите номер международной регистрации, указанный в сертификате.

Особенности международной регистрации знаков
Подача деклараций об использовании: При регистрации товарного знака через Мадридскую систему необходимо учитывать, что в некоторых странах требуется подача деклараций об использовании знака.
Например, в США необходимо подавать декларацию об использовании между 5-м и 6-м годом действия знака, а также в последний год каждого 10-летнего периода с даты регистрации.
С 2023 владельцы товарных знаков в Китае также должны предоставлять доказательства их использованя каждые пять лет с даты одобрения регистрации.
Для выполнения этих требований может потребоваться привлечение местных патентных поверенных, что влечет дополнительные расходы.
Оспаривание оппозиций или отказов: В случае получения запросов или уведомлений о предварительных отказах в регистрации знака в отдельных странах, для их преодоления также может понадобиться помощь патентного поверенного соответствующей страны.
Таким образом, следует учитывать возможные дополнительные расходы на услуги иностранных специалистов по интеллектуальной собственности для выполнения требований отдельных стран.
Подробнее ознакомиться с условиями, предъявляемыми странами к международным регистрациям товарных знаков по Мадридской системе, можно на сайте WIPO в разделе профили участников https://www.wipo.int/madrid/memberprofiles/selectmember
Тарифы - сколько стоит международная регистрация товарного знака?
Мы предоставляем полный спектр услуг по международной регистрации товарных знаков.
- поиск существующих идентичных и сходных обозначений в национальных и международных базах данных по словесной части обозначения, препятствующих регистрации;
- расчет платежей, подлежащих уплате Международному бюро;
- оформление документов и подача заявки;
- отправку документации в Федеральный институт промышленной собственности;
- подготовку ответов на запросы экспертов ВОИС.
Гарантируем полную конфиденциальность и сохранность ваших персональных данных.
Необходимые документы для регистрации:
- Номера свидетельств (или заявок).
- Список стран, на которые будет распостаняться защита торговой марки.
- Качественное изображение товарного знака в электронном виде, в форматах .gif, .png, .jpg.
Наши доверители
За период с 2003 по 2023 год мы помогли зарегистрировать нашим клиентам более 150 международных товарных знаков.
- N 1271298
- N 1234705
- N 1389388
- N 1377421
- N 1426418
- N 1426485
- SIBERIAN WELLNESS N 1433706
- N 1435642
- N 1429504
- N 1498607
- N 1091695
- N 1523593
- N 1410237
- N 1517911
- N 1555041
- N 1483475
- N 1493722
- N 1514150
- N 1553429
- N 1475493
Вопросы
-
Если знак зарегистрируют во всех отмеченных странах, получим ли мы какие-либо охранные документы?
В большинстве случаев при успешной регистрации товарного знака подтверждением факта обладания исключительными правами на использование обозначения в той или иной стране служит запись о предоставлении правовой охраны на официальном сайте Международного Бюро.
Некоторые патентные ведомства высылают правообладателям охранные документы в виде сертификатов, удостоверяющих обладание исключительным правом на торговую марку. Формы охранных документов приведены ниже.
-
В чем отличие подачи заявки в страны Мадридского Соглашения и Протокола от стран Протокола.
1. Сроки рассмотрения: Национальные ведомства стран-участниц Соглашения обязаны рассмотреть международную заявку в течение 12 месяцев.
Срок рассмотрения в странах Протокола составляет 18 месяцев, с возможностью продления этого срока для стран, где предусмотрена процедура оппозиции после публикации заявки.
2. Пошлины: Ведомства стран-участниц Протокола имеют право устанавливать индивидуальные размеры пошлин за распостранение охраны товарного знака на их территориях вместо стандартной пошлины - 100 CHF, которая платится за каждую страну Соглашения.
-
Как долго действует международная регистрация товарного знака?
Международная регистрация товарного знака по Мадридской системе действует 10 лет с даты подачи заявки. После этого срока ее можно продлевать на дополнительные 10-летние периоды неограниченное количество раз. Если продление осуществляется своевременно, международная регистрация товарного знака может быть бессрочной, что обеспечивает долгосрочную защиту бренда.
-
Как продлить действие межународных товарных знаков?
Заявление на продление необходимо подать в течение 3 месяцев до даты истечения срока действия текущей регистрации и оплатить пошлину за продление. Подробнее смотри страницу Продление срока действия международной регистрации товарного знака
-
Что делать, если в одной из стран отказали в регистрации товарного знака?
Отказ обычно сопровождается уведомлением с указанием причин. Это могут быть:
- Несоответствие требованиям законодательства страны.
- Конфликт с уже зарегистрированным товарным знаком.
Важно внимательно изучить уведомление, чтобы понять, можно ли устранить проблемы.
При отказе в регистрации можно подготовить ответ на уведомление. Для этого потребуется помощь юриста, специализирующегося на интеллектуальной собственности в конкретной стране. Местный специалист лучше знаком с законодательством и может помочь эффективно защитить интересы заявителя.
-
В каких случаях при международной регистрации потребуются услуги иностранных патентных поверенных
При международной регистрации товарного знака через Мадридскую систему услуги иностранных патентных поверенных могут потребоваться в следующих случаях:
- Получение уведомлений от национальных ведомств: Если патентное ведомство страны, указанной в заявке, выносит предварительный отказ в регистрции товарного знака или требует уточнений, для подготовки и подачи ответа может понадобиться помощь местного патентного поверенного.
- Подача деклараций об использовании: В некоторых странах требуется регулярное подтверждение использования товарного знака. Для подготовки и подачи таких деклараций обычно привлекаются местные специалисты.
- Оспаривание оппозиций или отказов: При возникновении споров, оппозиций или отказов в регистрации в конкретной стране потребуется юридическая поддержка местного специалиста для защиты интересов заявителя.
Таким образом, в ряде ситуаций при международной регистрации товарного знака без привлечения иностранных патентных поверенных не обойтись.
-
Есть ли недостатки при регистрации знаков по Мадридской системе
Основным недостатком является зависимость международной регистрации от национальной (на основе которой была подана международная заявка).
Если в течение 5 лет после того, как вы зарегистрировали знак за рубежом, ваша российская регистрация вдруг будет аннулирована (например, кто-то докажет, что ваш товарный знак похож на его), то автоматически аннулируются и все ваши зарубежные регистрации. Однако, по истечении пятилетнего срока международная регистрация становится независимой от национальной.