Внесение изменений в товарный знак

Правовые основания для внесения изменений в регистрацию знака

Согласно ст.1505 ГК РФ, правообладатель обязан уведомлять федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности о любых изменениях, относящихся к государственной регистрации товарного знака, в том числе в наименовании или имени правообладателя, о сокращении перечня товаров, для индивидуализации которых зарегистрирован товарный знак, об изменении отдельных элементов товарного знака, не меняющем его существа.

Невыполнение данной обязанности не влечёт автоматического прекращения действия свидетельства, но создаёт препятствия для распоряжения исключительным правом и защиты бренда.

Изменение данных правообладателя

В процессе развития бизнеса компания может изменить наименование, юридический адрес, организационно-правовую форму или иные реквизиты.

Почему важно поддерживать актуальность данных

Очень важно, чтобы информация о владельце товарного знака — его адрес, наименование предприятия — полностью совпадала с данными, внесёнными в Государственный реестр товарных знаков. Если данные о правообладателе будут различаться с данными реестра, вы не сможете:

• продлить срок действия товарного знака;
• зарегистрировать лицензионный договор или договор отчуждения;
• доказать в суде или на таможне, что именно ваше предприятие является владельцем товарного знака.

Кроме того, при неактуальном адресе для переписки вы рискуете пропустить обращения третьих лиц, желающих досрочно оспорить регистрацию вашего товарного знака и прекратить его охрану.

Поэтому для обеспечения сохранности исключительных прав на товарный знак необходимо своевременно вносить информацию об изменении имени или наименования, адреса и иных реквизитов в Государственный реестр товарных знаков.

Сокращение перечня товаров и услуг

Перед подачей заявления на продление рекомендуется проанализировать актуальность перечня товаров и услуг.
Многие компании при первоначальной регистрации стремятся охватить максимально широкий спектр товаров и услуг, однако спустя годы часть из них перестаёт использоваться в коммерческой деятельности или не использовалось никогда.

Начиная с 1 октября 2025 года оптимизация перечня товаров стала актуальной, так как теперь при продлении регистрации товарного знака учитывается не только количество классов МКТУ, но и число конкретных товаров или услуг в каждом классе. За каждую позицию сверх десятой в пределах одного класса взимается дополнительная пошлина в размере 500 рублей.

Преимущества сокращения неиспользуемых позиций:

• Снижение расходов на госпошлину при продлении действия регистрации знака.
• Уменьшение риска досрочного прекращения охраны по заявлению третьих лиц (в отношении неиспользуемых позиций).

Вы можете сократить количество товаров в регистации знака, оставив обобщенные формулировки. Вместо перечисления множества конкретных наименований допускается использование общих терминов из официального перечня МКТУ.

Например, для одежды вместо списка «футболки, джемперы, шорты, куртки» можно указать «верхняя одежда» или «спортивная одежда» в зависимости от специфики бизнеса. Такой подход сохраняет правовую защиту по всему сегменту, но позволяет сократить количество позиций в классе.

Сокращение перечня товаров и услуг осуществляется путём подачи ходатайства о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков до подачи заявления на продление.

Изменение отдельных элементов товарного знака

Законодательством допускается использование товарного знака с незначительными изменениями отдельных элементов, не меняющими его существа. Главное условие — знак должен оставаться узнаваемым для потребителей соответствующих товаров и не потерять различительную способность.

Примеры допустимых изменений:

• Корректировка цветового оттенка без изменения цветовой схемы
• Незначительная модификация шрифта при сохранении общей стилистики
• Упрощение второстепенных графических элементов
• Изменение пропорций или расположения компонентов без искажения общего впечатления

Важно помнить: свидетельство о регистрации защищает только тот вариант знака, который зафиксирован в реестре. Любые неучтённые изменения лишают вас полноценной правовой защиты.

Когда требуется новая регистрация товарного знака

Процедура внесения изменений применима только к незначительным корректировкам. В следующих случаях необходимо подавать новую заявку на регистрацию:

• Существенное изменение графического или словесного элемента знака
• Добавление новых классов МКТУ для расширения сферы использования
• Изменение словесной составляющей (замена, добавление или удаление слов)
• Полная замена стилистики знака

Пошаговая процедура внесения изменений

Необходимые документы для внесения изменений в регистрацию товарного знака

• Документ об уплате госпошлины (копия платежного поручения, имеющего штамп банка об оплате)
• Заявление о внесении изменений в Гос. реестр зарегистрированных товарных знаков;
• Копии документов, подтверждающие изменения, например, выписка из ЕГРЮЛ;
• Изображение изменённого знака в электронном виде (при изменении визуальных элементов)

Основные выводы

• Изменения данных правообладателя обязательны к внесению при любых корректировках реквизитов компании или ИП
• С октября 2025 года экономически целесообразно сокращать широкие перечни товаров/услуг для избежания доплат в 500 ₽ за каждую рубрику свыше 10.
• Незначительные корректировки визуального оформления знака допустимы, существенные изменения требуют новой регистрации.
• Использование несоответствующего зарегистрированному варианта знака создаёт риски ответственности до 10 млн ₽.
• Срок внесения изменений — до 75 рабочих дней, минимальная стоимость госпошлин — 5 000 ₽.
• При изменении только ОГРНИП не требуется оплата пошлины за изменение свидетельства (2 000 ₽).