Раздел IV. Проверка соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства
Требования к запросу на стадии экспертизы заявленного обозначения
Глава 3. Рассмотрение дополнительных материалов, без которых невозможно проведение экспертизы заявленного обозначения, представленных по запросу
1. Требования к запросу на стадии экспертизы заявленного обозначения
В период проведения экспертизы заявки на товарный знак в случае необходимости представления дополнительных материалов, без которых проведение экспертизы заявленного обозначения невозможно, заявителю направляется запрос дополнительных материалов.
Основаниями для предусмотренного абзацем первым настоящего пункта запроса дополнительных материалов являются:
- 1) необходимость представления различных видов объемного, голографического, светового или иного товарного знака, относящегося к другим видам обозначений и/или его описания (характеристик, позволяющих идентифицировать товарный знак в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации и официальном бюллетене), если представленные заявителем материалы недостаточно отражают особенности заявленного обозначения;
- 2) необходимость представления указанных в законодательстве документов;
- 3) необходимость уточнения перечня товаров, в том числе в случае несоответствия перечня товаров, указанного в выделенной заявке, предъявляемым к нему требованиям;
- 4) несоответствие документов заявки, представленных в электронном виде через интернет-сайт Роспатента или ЕПГУ, требованиям к документам заявки.
В запрос дополнительных материалов включаются замечания, предложения, возникающие при проведении экспертизы заявленного обозначения, также запрос должен содержать ссылки на положения нормативно-правовых актов, на основании которых запрашиваются соответствующие материалы.
Общая рекомендация, касающаяся подготовки запросов, состоит в том, что каждый запрос должен быть максимально полным и ясным, что может сократить сроки рассмотрения заявки на товарный знак.
В запросе дополнительных материалов должно содержаться предложение представить запрашиваемые материалы в течение трех месяцев со дня направления указанного запроса или в течение трех месяцев со дня направления копий противопоставленных заявке материалов (в случае, если заявитель запросит указанные копии в течение двух месяцев со дня направления запроса).
В ходе проведения экспертизы заявленного обозначения, дополнительные материалы могут быть запрошены у заявителя неоднократно, количество запросов не ограничено, однако, данное положение не исключает требований полноты первого запроса. То есть в направляемом в ходе экспертизы заявленного обозначения запросе должны быть освещены все выявленные в процессе экспертизы заявленного обозначения фактические обстоятельства, препятствующее регистрации заявленного обозначения.
Кроме того, необходимо отметить, что требования полноты и ясности распространяются также и на направляемые в ходе экспертизы заявленного обозначения уведомления о результатах соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства.
Так, в направляемом уведомлении, должен содержаться полный перечень препятствующих регистрации заявленного обозначения обстоятельств.
2. Проверка дополнительных материалов на стадии экспертизы заявленного обозначения
Дополнительные материалы, предоставленные заявителем в рамках запроса дополнительных материалов, без которых проведение экспертизы заявленного обозначения невозможно, рассматриваются экспертами по интеллектуальной собственности, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесено выполнение подготовительных работ, связанных с принятием решения по результатам экспертизы заявленного обозначения.
При этом проверяется:
- 1) соблюдение установленного срока для предоставления дополнительных материалов (если дополнительные материалы представлены по истечении установленного законодательством срока и отсутствует ходатайство о продлении срока, такие материалы не подлежат рассмотрению);
- 2) наличие запрашиваемых дополнительных материалов;
- 3) соблюдение предъявляемых к дополнительным материалам законодательством Российской Федерации требований.
Так, например, установлено требование, в соответствии с которым дополнительными материалами перечень товаров может быть скорректирован только в сторону сокращения.
Законодательством предусмотрен максимальный срок рассмотрения дополнительных материалов, представленных заявителем по запросу, который составляет два месяца со дня получения дополнительных материалов.
