Раздел I. Прием и регистрация заявки
Глава 1. Прием заявки
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче свидетельств на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак, их дубликатов состоит из комплекса административных процедур (далее – процедура, процедуры).
Документы заявки представляются в Роспатент:
- при личном бращении непосредственно в Роспатент;
- отправлением через организацию почтовой связи;
- по факсу с последующим представлением в установленном порядке оригиналов документов заявки, переданных по факсу;
- с использованием официального сайта Роспатента;
- с использованием федеральной государственной информационной системы ЕПГУ.
Представление заявки в Роспатент является основанием для начала процедуры приема и регистрации заявки.
Окно приема документов, куда могут быть представлены документы заявки и иная корреспонденция, находится по адресу: Москва, Бережковская наб., д.30, корп.1.
Прием заявок осуществляется с понедельника по четверг с 9.30 до 17.45 с перерывом с 12.30 до 13.00 и по пятницам с 9.30 до 16.45 с перерывом с 12.30 до 13.00. Время московское (UTC+3). Продолжительность приема документов в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.
В нерабочее время по будним дням, а также в субботу, воскресенье, нерабочие праздничные дни и в выходные дни, перенесенные соответствующим Постановлением Правительства на следующий после праздничного рабочий день, прием заявок и иной корреспонденции в окне приема не производится.
В Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 9 мая – День Победы; 12 июня – День России; 4 ноября – День народного единства.
Прием заявок в окне приема корреспонденции производится в порядке общей очереди.
Предварительная запись для подачи документов через окно приема не предусмотрена.
Прием заявок и иных документов, представленных отправлением через организацию почтовой связи, осуществляется согласно графику работы Роспатента и ФИПС: с понедельника по четверг с 9.30 до 18.15 и по пятницам с 9.30 до 17.00. Время московское (UTC+3). Продолжительность работы в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.
Прием заявок и иной корреспонденции, представленных отправлением через организацию почтовой связи, не производится в нерабочее время по будним дням, а также в субботу, воскресенье, нерабочие праздничные дни и в выходные дни, перенесенные соответствующим Постановлением Правительства на следующий после праздничного рабочий день.
Прием заявок с использованием официального сайта Роспатента осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю. В работе системы «Электронная подача заявки на товарный знак» возможны технологические перерывы в связи с проведением профилактических работ, о чем пользователи заблаговременно оповещаются на сайте Роспатента.
Прием заявок через ЕПГУ производится в соответствии с графиком работы ЕПГУ – круглосуточно 7 дней в неделю.
Всем заявкам или документам, представляемым в качестве заявки, в ходе их приема присваивается входящий номер, этот номер указывается непосредственно на первом листе полученных документов (если они представлены на бумажном носителе) в соответствующей графе либо на свободном месте в верхнем правом углу.
Также на первом листе представленных документов указывается дата их поступления в соответствующей графе заявки либо на свободном месте в нижнем правом углу. Количество листов представленных документов подсчитывается.
Процедура приема заявки заключается в проверке представленных документов на соответствие основаниям приема – то есть на отсутствие оснований для отказа в приеме заявки.
Основаниями для отказа в приеме заявки являются:
- отсутствие заявления о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака, коллективного знака;
- представленное заявление не поддается прочтению;
- заявление представлено не на русском языке;
- в заявлении не указан заявитель, его место нахождения или место жительства.
Для заявок, представленных на бумаге, независимо от того, были ли они представлены в окно приема корреспонденции или путем почтового отправления через организацию связи, дополнительно основанием для отказа в приеме является:
- бумажный носитель, на котором представлены документы заявки, находится в состоянии, не позволяющем произвести его техническую обработку (сканирование и распознавание).
Для заявок, представляемых в электронной форме через ЕПГУ или сайт Роспатента, дополнительно основанием для отказа в приеме является: - заявка не подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
Действия по приему заявки, представляемой в окно приема документов, осуществляются в течение 15 минут. Превышение длительности приема является нарушением.
Действия по приему заявки, представляемой отправлением через организацию почтовой связи или в электронной форме с использованием официального сайта Роспатента или ЕПГУ, осуществляются в течение трех рабочих дней с даты поступления заявки. Превышение длительности приема является нарушением.
Регистрация заявки может быть осуществлена только в том случае, если не выявлены основания для отказа в приеме заявки.
Заявки и документы, представляемые в качестве заявки, не соответствующие основаниям приема, то есть те заявки (документы, представленные в качестве заявки), по которым выявлены основания для отказа в приеме, регистрации не подлежат. Регистрационный номер таким заявкам не присваивается.
Глава 2. Регистрация заявки
Если заявка или документы, поданные в качестве заявки, представленные в окно приема корреспонденции, признаны не соответствующими основаниям приема и регистрации, в течение двух рабочих дней после завершения процедуры приема заявки подготавливается уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки. Подготовленное уведомление направляется заявителю почтовым отправлением по адресу для переписки, указанному в заявке. Однако при наличии производственной возможности уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки подготавливается незамедлительно и вручается заявителю.
Уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки должно содержать причины такого отказа, а также дату поступления непринятых документов, их входящий номер и количество листов.
Непринятая заявка, а также иные документы, представленные в качестве заявки, не возвращаются заявителю.
Если заявка или документы, поданные в качестве заявки, представленные через организацию почтовой связи или в электронной форме с использованием официального сайта Роспатента или ЕПГУ, признаны не соответствующими основаниям приема и регистрации, в течение двух рабочих дней после завершения процедуры приема заявки подготавливается уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки. Подготовленное уведомление направляется заявителю почтовым отправлением по адресу для переписки, указанному в заявке / размещается в Личном кабинете заявителя.
Уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки должно содержать причины такого отказа, а также дату поступления непринятых документов, их входящий номер и количество листов.
Сведения об отказе в приеме и регистрации заявки или документов, представленных в качестве заявки, также фиксируются в журнале учета, где указывается дата поступления непринятых документов, их входящий номер и количество листов.
Регистрация заявки производится путем присвоения заявке регистрационного номера и указания даты поступления заявки.
На подлежащих регистрации заявках, представленных на бумажном носителе, регистрационный номер указывается непосредственно на первом листе заявки в соответствующей графе с кодом (210).
Если заявка, независимо от способа ее подачи, признана подлежащей регистрации, в течение двух рабочих дней после завершения процедуры приема заявки подготавливается уведомление о приеме и регистрации заявки.
Для подготовки уведомления сканируется первая страница представленной заявки. Уведомление о приеме и регистрации заявки должно содержать:
- входящий номер;
- регистрационный номер заявки;
- дату поступления заявки;
- общее количество принятых листов.
Подготовленное уведомление направляется заявителю, представившему заявку на бумажном носителе, почтовым отправлением по адресу для переписки, указанному в заявке.
Однако в случае представления заявки в окно приема корреспонденции при наличии производственной возможности уведомление о приеме и регистрации заявки подготавливается незамедлительно и вручается заявителю.
Если заявка была представлена в электронной форме с использованием официального сайта Роспатента или ЕПГУ, уведомление о приеме и регистрации заявки размещается в Личном кабинете пользователя на сайте Роспатента или ЕПГУ.
Формируется дело заявки: принятые документы вкладываются в обложку заявки.
Прием представленных по факсу документов заявок и иных документов осуществляется согласно графику работы Роспатента и ФИПС: с понедельника по четверг с 9.30 до 18.15 и по пятницам с 9.30 до 17.00. Время московское (UTC+3). Продолжительность приема документов по факсу в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.
Прием заявок и иной корреспонденции, представленных по факсу, не производится в субботу, воскресенье, нерабочие праздничные дни, а также в выходные дни, перенесенные соответствующим Постановлением Правительства на следующий после праздничного рабочий день.
Документы, поступившие по факсу в течение рабочего дня, то есть с понедельника по четверг с 9.30 до 18.15 (до 17.15 в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню) и по пятницам с 9.30 до 17.00 (до 16.00 в дни, непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню), регистрируются в этот же день с указанием текущей даты.
Документы, поступившие по факсу по окончании рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.
Принятые и зарегистрированные заявки проходят процедуры технической обработки: бумажные документы переводятся в электронный вид, заявки, поступившие как на бумаге, так и в электронном виде вводятся в автоматизированную систему делопроизводства.
