Раздел III. Проверка уплаты пошлины и формальная экспертиза
Глава 3. Проверка дополнительных материалов, представленных заявителем по запросу
1. Требования к запросу дополнительных материалов
В результате проверки может быть установлено, что:
- - заявка оформлена с нарушением требований к документам заявки,
- - заявка, со всей очевидностью, подана представителем заявителя, однако в заявке отсутствуют сведения о нем - его фамилия, имя, отчество (при наличии) и место нахождения;
- - в заявке отсутствует заявление о государственной регистрации товарного знака с указанием заявителя, его места жительства или места нахождения;
- - в заявке отсутствует заявляемое обозначение;
- - в заявке отсутствует перечень товаров, которые сгруппированы по классам МКТУ;
- - в заявке отсутствует описание заявляемого обозначения;
- - в заявке на коллективный знак отсутствует устав коллективного знака;
- - документы заявки не содержат документального подтверждения согласия на обработку персональных данных представителя заявителя и/или доверенность, удостоверяющую полномочия представителя заявителя (в том числе патентного поверенного) и/или заверенную копию документа, подтверждающего полномочия законного представителя заявителя, либо указанные в них сведения противоречат друг другу.
Если в результате анализа представленных документов установлено отсутствие надлежащим образом оформленных документов, без которых проведение формальной экспертизы невозможно, заявителю направляется запрос с указанием оснований необходимости представления дополнительных материалов и предложением представить недостающие и/или исправленные сведения и/или документы в течение трех месяцев со дня направления запроса. Однако запрос доверенности, удостоверяющей полномочия представителя, являющегося патентным поверенным, должен быть обусловлен обоснованными сомнениями в наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий.
Запрос должен быть направлен не позднее истечения одного месяца со дня завершения проверки уплаты пошлины с положительным результатом.
2. Проверка дополнительных материалов, представленных заявителем по запросу
Проверка исправленных и/или недостающих сведений и/или документов производится в течение одного месяца со дня их поступления.
Срок представления ответа на запрос может быть продлен заявителем путем представления соответствующего ходатайства - см. пункт 8 главы 1 раздела V настоящего Руководства.
Если в результате проверки представленных сведений и/или документов выявлено хотя бы одно из нижеперечисленных обстоятельств:
- - отсутствие в заявке подписи заявителя или его представителя;
- - несоответствие указания заявителя в заявлении установленным законодательством Российской Федерации требованиям;
- - отсутствие в заявке обозначения, заявляемого для регистрации в качестве товарного знака;
- - отсутствие в заявке указания товара или услуги, для которых испрашивается регистрация заявленного обозначения,
тогда заявка принятию к рассмотрению не подлежит.
Решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению с указанием оснований для отказа направляется не позднее истечения одного месяца со дня представления заявителем исправленных и (или) недостающих документов.
Если в ответ на запрос заявителем не представлены запрошенные сведения и/или документы, либо они представлены позднее установленного трехмесячного срока со дня направления запроса, заявка признается отозванной.
Решение о признании заявки отозванной направляется не позднее истечения одного месяца со дня истечения трехмесячного срока для представления исправленных и (или) недостающих документов (то есть не позднее истечения четырех месяцев со дня направления запроса с сообщением о необходимости представления исправленных и (или) недостающих документов).
Заявка признается отозванной со дня принятия решения о признании заявки отозванной.
Вместе с тем отсутствие в заявке фамилии, имени, отчества и адреса представителя заявителя (если заявка подается представителем заявителя), описания заявленного обозначения или документов, относящихся к испрашиванию конвенционного или выставочного приоритетов, а также перевода прилагаемых к заявке документов, представленных не на русском языке, не является препятствием для принятия заявки к рассмотрению и установления даты ее подачи.
